تنعقد اجتماعات مجلس الإدارة مرة واحدة على الأقل شهريًا ، بشكل عام في أول يوم اثنين من الشهر. في بعض الأحيان يتم استدعاء جلسات خاصة لحل العناصر الإضافية أو الأحداث غير المتوقعة. جميع الاجتماعات مفتوحة للجمهور ، باستثناء الجلسات التنفيذية العرضية.
تغطي اجتماعات مجلس الإدارة الأعمال العامة لمنطقة شرق مولتنوماه للمحافظة على التربة والمياه ، بينما تجتمع أيضًا لتقرير الخطوات التالية التي ستتخذها المنطقة في العمليات الشاملة أو ضمن برامج محددة. غالبًا ما تتبع اجتماعات مجلس الإدارة اجتماعات اللجان الخاصة ، والتي تم تفصيلها في صفحة اللجان.
عرض قائمة مجلس الإدارة القادم لدينا ،
اجتماعات اللجنة والميزانية
يمكن الوصول إلى مكتب المقاطعة ADA ، ويخدمه خطوط الحافلات رقم 44 و 72 و # 6. بالنسبة إلى تسهيلات قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة ، أو لخدمات الترجمة ، اتصل بالرقم (503) 222-7645 في موعد لا يتجاوز 48 ساعة قبل موعد الاجتماع.
أعضاء مجلس الإدارة
من المتوقع أن يحضر جميع أعضاء مجلس الإدارة كل اجتماع ، بالإضافة إلى المدير التنفيذي وفريق الإدارة لدينا. يمكن للموظفين غير الإداريين أيضًا حضور اجتماعات معينة ، من أجل العرض على مجلس الإدارة أو التحدث بشأن بنود معينة من جدول الأعمال.
تعرف على المزيد حول مجلس إدارتنا.
اجتماعات مجلس الإدارة
الاثنين 5 يونيو 2023 الساعة 6:00 مساءً. تتضمن بنود جدول الأعمال: تحديثات المدير التنفيذي وفريق القيادة ، والتحديثات التشريعية ، وتحديثات سياسة المنح ، وتحديثات سياسة كشوف المرتبات ، والسياسة المالية وتحديثات دليل الموظف ، ومراجعة دليل مجلس الإدارة ، والتوصيات لمواقع اجتماعات مجلس الإدارة ، وتحديثات جلسة TSCC ، وقرار اعتماد السنة المالية 23- 24 الميزانية والتقارير المالية لشهر أبريل 2023.
الاثنين 1 مايو 2023 الساعة 6:00 مساءً. تتضمن بنود جدول الأعمال: تحديثات المدير التنفيذي وفريق القيادة ، والتحديثات التشريعية ، والموافقة على توصية منح الموافقة المسبقة عن علم ، ومراجعة إعادة تصميم الرسم البياني للخطة الإستراتيجية ، وجدولة اجتماعات السنة المالية 23-24 ، والتقارير المالية لشهر مارس 2023.
الاثنين 3 أبريل 2023 الساعة 6:00 مساءً. تتضمن بنود جدول الأعمال: تحديثات المدير التنفيذي وفريق القيادة ، والتحديثات التشريعية ، وتوصيات لجنة شؤون الموظفين ، ومراجعة عمل التحكم في knotweed ، ومراجعة دليل مجلس الإدارة ، ومراجعة تغييرات سياسة المنح الموصى بها ، ومراجعة إعادة تصميم الرسوم البيانية للخطة الإستراتيجية ، وجدولة اجتماعات السنة المالية 23-24 ، وفبراير 2023 تقارير مالية.
الاثنين 6 مارس 2023 الساعة 6:00 مساءً. تتضمن بنود جدول الأعمال: تحديثات المدير التنفيذي ، وتحديثات فريق القيادة ، وتوصيات لجنة تراث الأراضي ، وتوصيات إعادة تنظيم المنطقة ، وتحليل تكلفة الاحتفاظ بمبنى المكاتب ، والتقارير المالية لشهر يناير 2023.
الجمعة 17 فبراير 2023 الساعة 4:00 مساءً. اجتماع مجلس الإدارة الخاص. تتضمن بنود جدول الأعمال ما يلي: جلسة عمل يقودها مجلس الإدارة بشأن النقاط البارزة التشريعية التي قد يرغب EMSWCD في النظر في اتخاذ موقف بشأنها.
الاثنين 6 فبراير 2023 الساعة 6:00 مساءً. تتضمن بنود جدول الأعمال: تحديثات المدير التنفيذي ، تحديثات فريق القيادة ، توصيات لجنة شؤون الموظفين ، تحديث حول زيادة الخطوة مقابل. أبحاث الجدارة ، ومراجعة مسودة إطار عمل منحة الفرص الاستراتيجية المركزة على الأسهم ، وتعيين مسؤول الموازنة ، والموافقة على تقويم الموازنة للسنة المالية 23-24 ، والتقارير المالية لشهر ديسمبر 2022.
الأربعاء 4 يناير 2023 الساعة 6:00 مساءً. تتضمن بنود جدول الأعمال: أداء اليمين لأعضاء مجلس الإدارة المنتخبين حديثًا ، ومسؤول مجلس الإدارة وتكليفات لجنة المجلس ، ومراجعة خطة عمل المدير التنفيذي والموافقة عليها ، ومراجعة واعتماد أعضاء لجنة مراجعة الموافقة المسبقة عن علم ، وتحديث المدير التنفيذي ، وتحديثات فريق القيادة ، وتعديل الميزانية للسنة المالية 22-23. والموافقة على القرار ، والتقارير المالية لشهر نوفمبر 2022.
الاثنين 5 ديسمبر 2022 الساعة 6:00 مساءً. مجلس الإدارة والاجتماع السنوي العادي. تتضمن بنود جدول أعمال الاجتماع السنوي: جوائز التقدير ، وتقديم التقرير السنوي للسنة المالية 21-22 والموافقة عليه ، وعرض وموافقة التدقيق للسنة المالية 21-22. تتضمن بنود جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة في ديسمبر ما يلي: تحديثات المدير التنفيذي ، وتحديثات فريق القيادة ، وعرض الخطة الاستراتيجية والموافقة عليها ، والتقارير المالية لشهري سبتمبر وأكتوبر ، ووقت مناقشة المجلس.
الأربعاء 9 نوفمبر 2022 الساعة 5:00 مساءً. تتضمن بنود جدول الأعمال: جلسة تنفيذية بموجب ORS 192.660 (2) (XNUMX) لمراجعة وتقييم الأداء المتعلق بالتوظيف لموظف عمومي.
الاثنين 7 نوفمبر 2022 الساعة 6:00 مساءً. تتضمن بنود جدول الأعمال: تحديثات من مديرنا التنفيذي ، الخطوط العريضة والتحديثات المتعلقة بالخطة الاستراتيجية لـ EMSWCD ، ومراجعة ومناقشة التخطيط الاستراتيجي لمزرعة هيدواترز.
الأربعاء 19 أكتوبر 2022 الساعة 5:00 مساءً. اجتماع مجلس الإدارة الخاص. تتضمن بنود جدول الأعمال: جلسة تنفيذية بموجب ORS 192.660 (2) (XNUMX) لمراجعة وتقييم الأداء المتعلق بالتوظيف لموظف عمومي.
الاثنين 3 أكتوبر 2022 الساعة 6:00 مساءً تتضمن بنود جدول الأعمال: تحديثات من مديرنا التنفيذي ؛ تحديث تطبيق منحة وزارة الزراعة الأمريكية المتزايدة للأراضي ورأس المال والوصول إلى الأسواق ؛ لمحة عامة عن الجدول الزمني والتواصل PIC 2023 ؛ القرار والقرار لتحديد الاجتماع السنوي للسنة المالية 21-22 ؛ والتقارير المالية لشهري يوليو وأغسطس 2022.
الأربعاء 24 أغسطس 2022 ، الساعة 4:30 مساءً. اجتماع مجلس الإدارة الخاص. تتضمن بنود جدول الأعمال: مناقشة مجلس الإدارة ومراجعة جهود التخطيط الاستراتيجي.
الأربعاء 3 أغسطس 2022 ، الساعة 4:30 مساءً. اجتماع مجلس الإدارة الخاص. تتضمن بنود جدول الأعمال: مناقشة مجلس الإدارة لجهود التخطيط الاستراتيجي.
الاثنين 1 أغسطس 2022 ، الساعة 6:00 مساءً. تتضمن بنود جدول الأعمال: تحديثات من مديرنا التنفيذي ، وغطس عميق حول مزرعة Headwaters ، ومراجعة خطاب ارتباط المراجعة للسنة المالية 21-22 ، والتقرير المالي لشهر يونيو 2022.
- حزمة اجتماعات مجلس الإدارة
الأربعاء 6 يوليو 2022 الساعة 6:00 مساءً. تتضمن بنود جدول الأعمال: تحديثات من مديرنا التنفيذي ، قرار بشأن عقود أطقم إدارة الغطاء النباتي لأعمال الترميم ، الغوص العميق في الأراضي الريفية ، توصيات من لجنة شؤون الموظفين ، ملخص لخطة التمويل لمرة واحدة من وزارة الزراعة الأمريكية / جمعية الصليب الأحمر النرويجي ، تحديث فريق الإنصاف ، والتقرير المالي لشهر مايو 2022.
الاثنين 6 يونيو 2022 الساعة 6:00 مساءً. تتضمن بنود جدول الأعمال: تحديثات من مديرنا التنفيذي ، واعتماد الميزانية للسنة المالية 22-23 ، والتقرير المالي لشهر أبريل 2022.
الأربعاء 18 مايو 2022 الساعة 4:00 مساءً. اجتماع مجلس الإدارة الخاص. تتضمن بنود جدول الأعمال: مناقشة مهمة EMSWCD الحالية ، والرؤية ، والقيم ، ورؤى أصحاب المصلحة ، والسياقات التنظيمية.
الأربعاء 4 مايو 2022 الساعة 2:00 مساءً. اجتماع مجلس الإدارة الخاص. تتضمن بنود جدول الأعمال: ورشة عمل حول العدالة التصالحية استضافتها YWCA PDX لمجلس الإدارة مع موظفي EMSWCD.
الاثنين 2 مايو 2022 ، الساعة 6:00 مساءً. تتضمن بنود جدول الأعمال: تحديثات من مديرنا التنفيذي ، والمناقشة والقرار بشأن التحديثات على كتيب الموارد البشرية EMSWCD ، والمناقشة والقرار بشأن تمديد وظيفتين مؤقتتين ، والتقرير المالي لشهر مارس 2022.
عرض أرشيف حزم اجتماعات مجلس الإدارة
ومحاضر الاجتماعات السابقة هنا