يعقد مجلس إدارتنا اجتماعه كل شهر، وعادةً ما يكون ذلك في أول يوم اثنين من الشهر. في بعض الأحيان، يتم عقد جلسات خاصة لحل مسائل إضافية أو أحداث غير متوقعة. جميع الاجتماعات مفتوحة للجمهور، باستثناء الجلسات التنفيذية العرضية.
تغطي اجتماعات مجلس الإدارة الأعمال العامة لمنطقة الحفاظ على التربة والمياه في إيست مولتنوماه، كما تجتمع أيضًا لتحديد الخطوات التالية التي ستتخذها المنطقة في العمليات الإجمالية أو ضمن برامج محددة. غالبًا ما تتبع اجتماعات مجلس الإدارة اجتماعات اللجنة الخاصة، والتي يتم تفصيلها على صفحة اللجان.
عرض قائمة مجلس الإدارة القادم لدينا ،
اجتماعات اللجنة والميزانية
يمكن الوصول إلى مكتب المقاطعة ADA ، ويخدمه خطوط الحافلات رقم 44 و 72 و # 6. بالنسبة إلى تسهيلات قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة ، أو لخدمات الترجمة ، اتصل بالرقم (503) 222-7645 في موعد لا يتجاوز 48 ساعة قبل موعد الاجتماع.
أعضاء مجلس الإدارة
من المتوقع أن يحضر جميع أعضاء مجلس الإدارة كل اجتماع، إلى جانب المدير التنفيذي وفريق الإدارة. كما يجوز للموظفين غير الإداريين حضور اجتماعات معينة لتقديم عرض إلى مجلس الإدارة أو التحدث عن بنود جدول الأعمال.
تعرف على المزيد حول مجلس إدارتنا.
اجتماعات مجلس الإدارة
الاثنين 3 مارس 2025 الساعة 6:00 مساءاً. تتضمن بنود جدول الأعمال: التقرير المالي لشهر يناير 2025، وتقارير فريق القيادة الشهرية، وتحديث وقرار دليل مجلس الإدارة، ومراجعة مصفوفة صنع القرار لتقديم التعليقات العامة، ومراجعة الجدول الزمني والقرار السنوي لمراجعة أداء المدير التنفيذي، ونظرة عامة على احتياجات المياه في Headwaters Farm، وتحديث مشاريع القوانين التشريعية.
الاثنين 3 فبراير 2025 الساعة 5:00 مساءً تتضمن بنود جدول الأعمال: جلسة تنفيذية بموجب قانون ORS 192.660 (2) (e) لغرض مفاوضات العقارات (5:05 مساءً - 6:30 مساءً)، التقرير المالي لشهر ديسمبر 2024، تعيين مسؤول الميزانية للسنة المالية 24-25، القرار بالموافقة على تقويم الميزانية للسنة المالية 24-25، القرار بشأن تفويضات توقيع حساب البنك، مراجعة الميزانية لمدة ثلاث سنوات مقابل تحليل الاتجاهات الفعلية، تقارير فريق القيادة الشهرية، القرار بالموافقة على فرصة الاستثمار في إدارة مياه الأمطار في روستر روك فوق حد الإنفاق للمدير التنفيذي، وتحديث مشاريع القوانين التشريعية.
الخميس 16 يناير 2025 الساعة 6:00 مساءً. تشمل بنود جدول الأعمال: أداء اليمين للمديرين المنتخبين حديثًا، وقسم المديرين الجدد، واختيار مسؤول مجلس الإدارة والمهام، ومهام لجنة مجلس الإدارة، والتقرير المالي لشهر نوفمبر 2024، وانضمام أعضاء مجلس الإدارة، وتقارير الربع الثاني، وتحديث بشأن المتقدمين للحصول على منح PIC لعام 2، ومراجعة برنامج المنحة الاستراتيجية الموجهة نحو الأسهم، والموافقة على عقدين للأراضي الريفية فوق سلطة الإنفاق للمدير التنفيذي، ومناقشة المنصة التشريعية للمنطقة، وجدولة أعضاء مجلس الإدارة.
الاثنين 2 ديسمبر 2024 الساعة 6:00 مساءً. تتضمن بنود جدول أعمال الاجتماع السنوي: جوائز التقدير، وعرض التقرير السنوي للسنة المالية 23-24 والموافقة عليه، وعرض التدقيق للسنة المالية 23-24 والموافقة عليه. تتضمن بنود جدول أعمال اجتماع مجلس الإدارة في ديسمبر: تحديث خطة عمل المنطقة للربع الثاني، والموافقة على لجنة مراجعة منحة PIC لعام 2، ومراجعة برنامج المنح الاستراتيجية الموجهة نحو الأسهم، والتقارير المالية لشهري سبتمبر وأكتوبر 2025، ووقت مناقشة مجلس الإدارة.
الاثنين 4 نوفمبر 2024 الساعة 6:00 مساءً. تتضمن بنود جدول الأعمال: تحديثات من فريق القيادة، وتحديثًا حول خطة الأعشاب الضارة في Headwaters Farm، وتوصيات من لجنة الموظفين.
الاثنين 7 أكتوبر 2024 الساعة 6:00 مساءً. تشمل بنود جدول الأعمال: تقرير ربع سنوي لخطة عمل السنة المالية 24-25، والموافقة على عملية منح PIC لعام 2025، وقرار بشأن تغيير اتفاقية المنحة لتعديل خط الملكية في عقار Nestwood، والرد على صفحة واحدة من Land Legacy للمدير Rossi، ومراجعة Portland Prosper - مشاريع التجديد الحضري، وتحديث حول بناء محطة الترشيح لمكتب مياه بورتلاند، والتقرير المالي لشهر أغسطس 2024.
الأربعاء 4 سبتمبر 2024 الساعة 6:00 مساءً. تتضمن بنود جدول الأعمال ما يلي: عرض تقديمي وجولة سيرًا على الأقدام لمشروع إزالة سد كلية ماونت هود المجتمعية، وقرار بشأن موعد الاجتماع السنوي للسنة المالية 24-25، ومناقشة حول خلق الوحدة بين جميع السياسات المرتبطة ببرامج المنح، ومناقشة حول إضافة EMSWCD إلى مشروع قانون المنطقة الفيدرالية الخاصة، والقرار المتعلق بتعديل خط قطعة أرض Big Creek Farm، والتقارير المالية لشهري يونيو ويوليو 2024.
الاثنين 5 أغسطس 2024 الساعة 6:00 مساءً. تتضمن بنود جدول الأعمال ما يلي: جلسة تنفيذية بموجب ORS 192.660(2)(i) تُعقد لمراجعة وتقييم الأداء المتعلق بالتوظيف للموظف العمومي.
الاثنين 1 يوليو 2024 الساعة 6:00 مساءً. تتضمن بنود جدول الأعمال ما يلي: تحديثات فريق ED وL، وتحديث تدريب المراسلة، والموافقة المسبقة على تصميم موقع الويب، والموافقة على خطة عمل المنطقة للسنة المالية 24-25، والموافقة على خطاب المشاركة للمراجعة السنوية، وتذكير وتحديث أداء المدير التنفيذي والتقرير المالي لشهر مايو ومناقشات مجلس الإدارة.
عرض أرشيف حزم اجتماعات مجلس الإدارة
ومحاضر الاجتماعات السابقة هنا